Offre de Stage (2 postes) : Assistant Chef de projet – Alizeum

 

Alizeum est une agence spécialisée dans le conseil en communication, marketing et événementiel sportif.

Alizeum souhaite recruter 2 Assistants Chef de projet évènementiel pour des stages de 6 mois. Les 2 postes sont à pourvoir pour début octobre.

Description des offres
Au sein du Pôle Évènements Sportifs et Courses Grand Public, vous serez placé sous la responsabilité d’un chef de projet. Vous l’assisterez au quotidien dans le suivi et le délivré d’une mission principale sur les évènements sportifs et courses à pied organisés par l’agence sur la période du stage.

Voici les missions principales proposées, constituant 2 offres de stage.

Relations coureurs individuels

Missions
– Référencement de l’événement
– Mise en place et suivi des inscriptions via la plateforme internet
– Mise en place du plan de recrutement coureurs
– Réalisation de toute la communication destinée à informer les coureurs, en collaboration étroite avec le service Communication (mise à jour du site internet, rédaction des emailings, mise à jour des informations sur la plateforme d’inscriptions)
– Réponse aux questions des coureurs reçues par mail et par téléphone et anticipation de leurs besoins et interrogations
– Gestion en amont et le jour J des Retraits Dossards, Consignes, Inscriptions sur place et Litiges

Qualités requises
Liste non exhaustive
Excellent relationnel, orthographe irréprochable, rigueur et organisation, sens du service, capacité à travailler en équipe, gestion du stress, dynamisme, autonomie.

Logistique terrain

Missions
– Inventaire, commande et préparation du matériel nécessaire aux évènements
– Recherche, suivi et coordination des prestataires techniques
– Réalisation d’outils opérationnels (roadbook, plans techniques, retroplanning, briefs, répartition des tâches, déroulés…)
– Manutention

Qualités requises
Liste non exhaustive
Rigueur, organisation, capacité à travailler en équipe, gestion du stress, dynamisme, sens des responsabilités, gestion des priorités, attrait pour le travail sur le terrain. Profil sportif.
Précédentes expériences en logistique souhaitées

Merci de préciser dans votre candidature la mission pour laquelle vous postulez

Profil
Niveau minimum : Bac+3 – Ecole de commerce ou Université (communication, marketing, management du sport)
Maîtrise des outils bureautiques (Office) : Très bon niveau
Anglais apprécié

Contact
sport@alizeum.com

Divers
Lieu : Ivry sur Seine (94200) + déplacements sur événements en weekend
Type de contrat : uniquement stage conventionné / Pas de contrat de professionnalisation
Dates : lundi 2 octobre, 6 mois minimum
Rémunération : indemnités minimum légales + tickets restaurants
Documents nécessaires pour votre candidature : CV (PDF) / Lettre de motivation (PDF)

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