Offre de Stage (3 postes) : Promotion, Coordination, Bénévoles – Vélo Vert Festival

 

Acteur majeur du milieu cycliste depuis 1989 avec son titre de presse Vélo Vert Magazine et ses sites d’information (www.velovert.com – www.veloderoute.com – www.velotaf.com), Vélo Vert est l’organisateur du Vélo Vert Festival depuis 2010. Cet événement international grand public est le plus grand salon-test VTT au monde, attirant des dizaines de milliers de festivaliers venus profiter des épreuves, animations et soirées.

Pour découvrir le Vélo Vert Festival, rendez-vous sur le site www.velovertfestival.com ou sur le programme en ligne de l’Edition 2017 https://issuu.com/kvelovert/docs/vvf17-programme

Vous êtes étudiant dans les domaines de l’événementiel, du tourisme, de la communication, du commerce ou des ressources humaines, Vélo Vert est à la recherche de 3 profils de stagiaires missionnés sur la promotion, la coordination sportive et la gestion des ressources Bénévoles du prochain Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans 2018 (1 au 3 juin 2018).
Pour ces 3 expériences professionnalisantes, Vélo Vert recherche des étudiants autonomes à la recherche de responsabilités.

OFFRE #1 : CHARGÉ DE PROMOTION

> Organisation et logistique
– Organiser la logistique de l’événement
– Réaliser des devis auprès des prestataires potentiels
– Démarchage et suivi des partenaires de l’événement
– Participer à l’organisation du Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans et aux différentes manifestations associées à la société (salons et événements sportifs)

> Communication
– Mettre à jour régulièrement le site internet avec des informations dédiées à nos événements
– Lancer des campagnes et animer les réseaux sociaux (Facebook et Twitter) et news régulières
– Support au marketing pour toutes les tâches liées à l’activité du service (campagnes e-mailing ou élaboration de supports de communication)
– Mise en place d’opérations de communication ciblées
– Assurer la veille concurrentielle

Le poste sera basé à Carrières-sur-Seine (78420) – 15, rue Claude Monet

OFFRE #2 : CHARGÉ DE COORDINATION SPORTIVE

> Organisation et administratif
– Organiser la logistique de l’événement
– Réaliser des devis auprès des prestataires liés à la partie sportive
– Participer à la réalisation des dossiers administratifs
– Participer à l’organisation du Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans et aux différentes manifestations associées à la société (salons et événements sportifs)

> Terrain
– Préparation des parcours (nettoyage, traçage, balisage et sécurisation)
– Création et gestion des espaces sportifs
– Animation et gestion d’équipes sur le terrain
– Coordination des épreuves

Le poste sera basé à Carrières-sur-Seine (78420) – 15, rue Claude Monet

OFFRE #3 : GESTION DES BÉNÉVOLES

> Organisation et logistique liées au pôle bénévolat
– Organiser la logistique de l’événement
– Réaliser des retro-plannings et s’assurer de la tenue des échéances
– Mise en place d’opérations de communication ciblées
– Participer à l’organisation du Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans et aux différentes manifestations associées à la société (salons et événements sportifs)

> Gestion bénévoles
– Recrutement des bénévoles
– Assurer les échanges et le lien avec les bénévoles
– Créer et suivre le planning des bénévoles
– Créer les supports organisationnels et logistiques
– Animer les équipes de bénévoles

Le poste sera basé à Carrières-sur-Seine (78420) – 15, rue Claude Monet

> Profil pour les trois postes :
– Profil homme/femme
– Niveau Licence 3 & Master
– Excellente expression écrite et orale
– Esprit d’équipe
– Réel intérêt pour les nouvelles technologies
– Force de proposition, autonomie et prise d’initiatives
– Vous serez également amené à assister le reste de l’équipe sur des missions ponctuelles.
– Stages rémunérés à commencer début janvier pour un stage de 6 mois ou début mars pour un stage de 4 mois.

> Modalités pour postuler
Email à l’attention de Julien Conan avec CV et lettre de motivation
Renseignements possibles par email ou téléphone : organisation@velovertfestival.com – 01.39.13.33.22
Secteur : Presse
Fonction : Evénementiel
Démarrage souhaité : Janvier 2018
Durée : Supérieure à 4 mois
Type de contrat : Stage
Localisation : Yvelines (78)
Rémunération : 554,40 €

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