Offre de Stage : Assistant(e) Administratif, Production – ASSE

 

LAGARDERE SPORTS
Lieu : Saint-Etienne (Loire)
Durée : 6 mois / A pourvoir dès que possible (pas d’alternance)

ASSE Promotion, régie commerciale de l’AS. Saint-Etienne depuis 2010 compte 10 salariés dédiés au sponsoring, aux produits Hospitalité et à la Billetterie Entreprise. Afin de préparer la saison 2017-2018, nous recherchons un(e) stagiaire, qui assistera le responsable production et le responsable de la billetterie Entreprise lors du lancement de la campagne d’abonnement. Vos missions porteront sur :
Evénementiel et Hospitalités
• Réflexion et aide à l’organisation des événements Club des Etoiles (Création mailing, Idées sur de nouveaux événements, axes d’améliorations, Présence le jour de l’événement)
• Soutien au chargé de production pour la billetterie VIP : Aide pour l’impression des places, Préparation des Welcome Packs VIP, Réflexion sur les E-billets (visuels, parking…)
• Organisation matches : Présence jour de matches, Soutien aux missions du chargé de production (aide à l’aménagement des salons VIP, accréditations, relations avec les fournisseurs, impression des places…)

Support Administratif et commercial sur la partie Billetterie Entreprise :

• Traitement des commandes d’abonnement Entreprise (reporting, blocage des places sur le logiciel de billetterie, transmission au service billetterie pour édition des places, préparation des « packs abonnement », remise ou envoi des packs)
• Facturation et suivi des règlements
• Relance téléphonique des anciens abonnés

Support Administratif sur la partie Musée des Verts et Sponsoring Féminines/Formation :
• Préparation/suivi des bons de commande et des contrats de partenariats
• Organisation des événements avec présence éventuelle en soirée (location, traiteur, …)

De formation administrative ou commerciale/marketing (Bac+3 à Bac+5), vous souhaitez vous intégrer à un service commercial d’un club professionnel. Pour mener à bien vos missions, vous avez une bonne expression orale et écrite et une très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
Vous êtes rigoureux (se), fiable, organisé(e) dans votre travail et doté(e) de dynamisme. Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et d’anticipation.

Pour toute candidature, adressez CV et LM à arthur.gaschy@asse.fr et damien.crouzet@asse.fr

 

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