Offre Emploi : Chef de Projet Courses d’obstacles – Playground

 

POSTE Chef de projet Courses d’obstacles
TYPE DE CONTRAT CDD / Freelance
PERIODE 03/04/2017 – 31/019/2017 (7 mois)
LOCALISATION Paris

PRESENTATION DE LA SOCIETE
PLAYGROUND SAS est une société spécialisée dans l’ingénierie l’événementielle qui est organisée en 3 pôles :
• Un pôle « Conseil et Accompagnement » dont les missions consistent :
o à conseiller les organisateurs événements (sportifs ou culturels) sur des problématiques logistiques (transport et hébergement et restauration), de la conception du dispositif à sa mise en oeuvre opérationnelle ;
o à réaliser des missions opérationnelles tel que le management de dispositif opération ou de la régie terrain ;
• Un pôle « Production et/ou production » dont la mission principale à produire des événements de la conception de l’événement jusqu’à sa réalisation, en intégrant tous les métiers nécessaires (production et logistique, financement, communication et promotion, régie, …) ;
• Un pôle « Sport en Entreprise » via la marque Va Sano, qui propose une approche innovante du sport en entreprise permettant d’intégrer des pratiques sportives dans la vie globale de l’entreprise.

Les courses nature à obstacles connaissent un vif succès avec un fort développent. Elles permettent de participer à une épreuve sportive de manière ludique et ce quelque soit son niveau. Dans cette mouvance actuelle, Playground produira une course nature à obstacles. A ce jour, trois éditions sont prévues.

DESCRIPTION DE LA MISSION
Playground recherche un Chef de Projet Production & Logistique « Courses d’obstacles ».
Sous la supervision du directeur du pôle « Production d’événements », vous aurez la tâche de piloter l’ensemble de l’organisation des événements de courses d’obstacles pour l’année 2017 (3 à 4 événements prévus, rassemblant entre 4 et 12 000 participants).

Vous serez également amené à travailler ponctuellement sur les autres événements de la société (Color Me Rad, La Grande Course, Vertigo, Happy Color, etc).

La mission s’effectuera en trois phases :
1. Phase de planification :

Production :
o Utilisation et mise à jour des outils de suivi de projet (rétro-planning, budget prévisionnel, task list) ;
o Définition des besoins logistiques et recherche des prestataires ;
o Définition des besoins humains et recrutement du staff complémentaire et des bénévoles ;
o Rédaction des dossiers de demandes d’autorisations techniques ;
o Rédaction des road-book technique ;
o Prospection et choix des prestataires techniques ;
o Suivi des budgets ;
o Assurer le reporting auprès du directeur de pôle ;
o Planifier et réaliser les reconnaissances terrain sur les sites d’accueil ;
o Coordonner et planifier le montage, l’exploitation et le démontage des événements
sur les sites d’accueils.

Logistique :
o Gestion des achats/locations de matériel logistique ;
o Organisation et gestion de l’acheminement du matériel d’opération ;
o Gestion et suivi des stocks.
2. La phase de réalisation ;
o Coordination des prestataires et respect des cahiers de charges ;
o Accueil et gestion des prestataires ;
o Gestion du montage (plannings, équipes) ;
o Gestion opérationnelle le jour de l’événement ;
o Gestion du démontage (planning, équipes).

3. La phase de clôture :
o Inventaire des stocks et réassort ;
o Préparation de la prochaine course en logistique générale ;
o Réalisation d’un bilan avec les prestataires ;
o Mise à jour du tableau tâches / livrables (si besoin).

EXIGENCES REQUISES

EXPERIENCES ET CONNAISSANCES
Expérience réelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire et/ou sur un événement type
courses d’obstacles.
Capacité à gérer son planning de travail et à manager une petite équipe (1 à 2 personnes)
et une équipe plus conséquente en phase Evénement (jusqu’à 10 personnes) ;
Connaissance de l’univers de l’événementiel sportif.

QUALITES
Dynamique ;
Volontaire ;
Rigoureux ;
Capacité d’adaptation en fonction des événements et des missions ;
Travail en équipe.

FORMATIONS
Formation Master « Management du sport » – Master 1 ou 2

LANGUES
Français (langue maternelle) ;
Anglais (opérationnel) ;
La compréhension d’une troisième langue serait un plus.

COMPETENCES SUPPLEMENTAIRES
Compétences informatiques :
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) ;
• Outils bureautiques de base (client e-mail, Internet, …) ;
• Connaissance en PAO.

Titulaire du permis de conduire (permis B)
Titulaire du CACES serait un plus

CONTACTS
Merci d’envoyer vos candidatures sur l’adresse mail : recrutement@playground-event.fr

 

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