Offre de Stage : Assistant(e) Chef de Projet – VELOTOUR

 

 

La structure / l’événement

VELOTOUR est l’événement vélo – loisir n°1 en France où le temps d’une balade à vélo insolite, conviviale et festive, les participants découvrent leur ville comme ils ne l’ont jamais vue en entrant dans des lieux historiques, inconnus et insolites habituellement fermés aux vélos (ex = Roland Garros – Opéra de Marseille – Orange Vélodrome – Zénith de Dijon etc …)

En 2020, VELOTOUR aura lieu dans une dizaine de villes en France avec plus de 50 000 participants attendus (Le Havre – Toulouse – Bordeaux – Orléans – Dijon …)

Poste et missions I Assistant parcours et logistique

Sous la responsabilité des chefs de projet, l’assistant chef de projet interviendra dans toutes les missions liées à l’organisation des événements avec comme responsabilité n°1 les parcours des événements et la logistique.

Parcours / Logistique

Les parcours des événements changent chaque année. Une quinzaine de lieux insolites sont intégrés sur un parcours d’une vingtaine de km.

Principales missions :

– Aide à la réalisation du parcours des événements : sourcing des lieux, rendez-vous de présentation, repérages des sites, balisage des sites, interlocuteur privilégié des différents sites validés…
– Réalisation des dossiers techniques liés à l’événement (préfecture – secours – balisage – sécurité – plans etc)
– Commandes, suivi des stocks et gestion des approvisionnements
– Interlocuteur privilégié des différents prestataires logistiques des événements

Autres missions :

En fonction des profils, d’autres missions peuvent être fixées avec une répartition différente par ville

– Animations parcours et village :
Sourcing, recrutement et mise en place du programme d’animation des événements (parcours et village)

– Gestion des volontaires :
Recrutement et management du programme volontaires

Profil / Connaissances
Curieux, autonome et dynamique, vous savez vous intégrer dans un projet avec des contraintes de planning et d’objectifs. Force de proposition et d’initiative, vous souhaitez évoluer dans le secteur de l’événementiel et dans un univers « start up » avec des missions concrètes et stratégiques pour la réussite des événements

– Parfaite expression écrite et orale
– Maitrise des outils bureautiques excel, ppt
– 1ère expérience souhaitée dans le secteur de l’événementiel

Conditions proposées : Qualifications :
– Stage de 6 mois – Bac + 5 Master management du Sport
– A partir de Janvier / Février 2020 ou Ecole de Commerce, IAE
– Poste basé à St Denis (Stade de France) / Bureaux neufs – Idéal stage de fin d’études
– Déplacements à prévoir sur les évènements – Permis B obligatoire
– Rémunération minimum légal

Contact :

Adresser CV et un petit mot à : recrutement@velotour.fr

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