Offre de Stage : Assistant(e) Coordinateur opérationnel – Corrida de Noël d’Issy les Moulineaux

 

 

Formation : Ecole de Commerce / Masters spécialisés Métiers du Sport

Réf : ST ETO Assistant(e) Coordinateur opérationnel 2019/2020
Niveau d’études requis : BAC +4 / BAC +5

STRUCTURE D’ACCUEIL : SAS ECOTRAIL ORGANISATION
DUREE : 4 MOIS

Période : du 2 septembre 2019 au 31 décembre 2019
Temps plein uniquement

Envoi des réponses (CV + lettre de motivation) à Jérôme TOULOUSE par mail à : jtoulouse@ecotrailorga.fr
06 25 03 94 19

Contexte du stage

Evénements
Organisation de la 42 ème édition de la Corrida de Noël d’Issy les Moulineaux
https://www.corrida noel issy.com/

Périmètre travaillé : Organisation de la manifestation sous la direction du Directeur de Course ou du Coordinateur opérationnel

Interlocuteurs internes et externes : Associations, Institutions (Communes, Préfectures, Département, Région) / Partenaires / Fournisseurs / Prestataires / Bénévoles

Enjeux : Réussir la 42ème édition de la Corrida de Noël (12 000 Participants)

Etre au coeur de l’organisation et participer à la réussite et au bon fonctionnement des événements en garantissant une coordination logistique efficace et en fiabilisant les outils de pilotage.

Contenu du Stage

Objectif 1 : Participation à l’élaboration du cahier des charges de la course (dossier technique), formalisation des besoins en logistique, réalisation de tableaux de suivi, aide à la coordination logistique et au pilotage des bénévoles.

Objectif 2 : Elaboration et suivi des dossiers de subvention auprès des institutions et des communes.

Objectif 3 : Gestion des achats en respect avec le budget de l’événement.

Autres objectifs : Participation à l’élaboration de divers livrables (plannings, tableaux de bord), réalisation de bilans financiers, recherche de fournisseurs/prestataires, gestion des demandes faites à l’organisation, gestion des bilans post événement.

Lieu du stage :Issy les Moulineaux (92)

Rattachement hiérarchique : Directeur de Course/Coordinateur opérationnel

Indemnité de stage : Minimum légal en vigueur

Apports pour le stagiaire

Compétences métier développées :
Connaissance du fonctionnement d’une organisation d’événement, connaissance des relations partenaires privés et publics, connaissance du milieu associatif, gestion logistique, management sans lien hiérarchique

Compétences personnelles développées :
– Sens des responsabilités
– Créativité dans la recherche de solutions
– Autonomie
– Sens de la priorisation et de la coordination

Qualités requises :
– Rigueur
– Autonomie
– Maturité
– Réactivité
– Sens du contact
– Bon sens de l’organisation
– Passé sportif idéalement Trail et/ou Running

Compétences requises :
– Maîtrise des outils bureautiques Office : Word, Excel, Powerpoint
– Permis de conduire B

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