Offre de Stage : Événementiel sportif / Gestion des volontaires – Marathon International de Toulouse métropole

marathon international toulouse 2014

 

OFFRE DE STAGE – Événementiel sportif – Gestion des volontaires

ASSOCIATION : Fédération Française d’Athlétisme – Comité Départemental d’Athlétisme de Haute
Garonne
Type de contrat : stage conventionné d’une durée de 5 mois – convention de stage obligatoire
Stage à pourvoir : à compter de juillet 2016
Poste basé : à Toulouse

La FFA organise en collaboration avec le Comité départemental de Haute Garonne le Marathon
International de Toulouse métropole le 23 octobre 2016. Dans ce cadre le comité de haute Garonne
d’athlétisme recherche un stagiaire.

Missions principales
Apporter un soutien aux différents référents thématiques pour préparer et assurer le déroulement de
l’événement en participant à :
– Gestion du recrutement et suivi des volontaires en lien avec les référents de chaque pôle
(prospection, traitement des candidatures, organisation, affectations, convocations, création des
fiches missions, entretiens, plannings des bénévoles, …) ;
– Management et constitution des équipes de bénévoles ;
– Définition des besoins pour le bon déroulement des missions en corrélation avec les responsables de
pôles (matériel, transports, dotations, repas, accréditations…) ;
– Création de supports de communication interactifs à destination des bénévoles (mensuel, guide des
bénévoles, …) ;
– Organisation et suivi des soirées de présentation et de remerciements ;
– Réalisation d’un bilan opérationnel avec préconisations pour les prochaines éditions.

Compétences associées
– Bonne connaissance des enjeux d’une organisation sportive : communication, logistique, marketing,
media…
– Grand intérêt au domaine sportif
– Très bonne expression écrite et orale

Qualités techniques et informatiques liées au métier
– Très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment de la suite Office
– Anglais écrit/parlé obligatoire pour converser avec des prestataires étrangers

Formations souhaitées
– Master 2 en management du sport ou équivalent
– Permis B obligatoire

Qualités humaines
– Très bon relationnel, diplomatie et esprit d’équipe
– Réactivité et esprit d’initiative
– Rigueur et sens de l’organisation
– Capacité d’adaptation
– Disponibilité en soirée requise notamment à l’approche de l’évènement et pour les réunions des
bénévoles

Merci de faire parvenir votre dossier de candidature (CV et LM) à l’adresse mail suivante :
Recrut.Stagiaire.marathontoulouse2016@athle.fr

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