Finalité du poste
Vous êtes en charge de la production et de la mise en place des dispositifs de signalétique sur les épreuves sportives organisées par A.S.O. et plus particulièrement les épreuves cyclistes.
Vous assurez la bonne visibilité des marques partenaires et habillage épreuve sur les épreuves.
Missions principales
En amont de l’épreuve :
– Participer à la définition des besoins en supports et en marquages (visibilité partenaires et marque épreuve) de la promotion et la signalétique d’une épreuve ;
– Suivre la production graphique de ces supports et de ces marquages ; (du briefing graphiste à la validation des BAT)
– Présenter, en liaison avec la Direction Commerciale / Relations Partenaires, les éléments de promotion aux partenaires pour validation des visuels sur les supports ;
– Consulter des fournisseurs et prestataires pour l’établissement des devis avec mise en concurrence ;
– Suivre avec la plateforme logistique les quantités disponibles de supports ;
– Passer les commandes de supports aux fournisseurs référencés et de veiller au respect du planning de fabrication ;
– Veiller au respect du planning et à la systématisation des contrôles qualitatifs et quantitatifs des livraisons ;
– Etablir des plans de pose des supports de visibilité et signalétique sur les épreuves ;
– Identifier en amont les prestations liées à la pose / dépose du dispositif promo / signalétique, contracter la prestation et préparer les briefings des équipes
– En collaboration avec le chef de projet Promotion, tenir et suivre des budgets par épreuve ;
– Réaliser des reportings à intervalles réguliers sur le suivi de ses dossiers.
Pendant l’épreuve :
– Assurer occasionnellement la gestion et la coordination sur le terrain des prestataires techniques en charge de la pose des supports sélectionnés pour les besoins de l’organisation de l’évènement ;
– Exécuter, si besoin certaines missions logistiques spécifiques terrain.
Après l’épreuve :
– Réaliser un débriefing à la fin de chaque évènement ;
– Effectuer un suivi des engagements de dépenses par le rapprochement des factures et bons de commande ;
– Rendre compte du suivi budgétaire aux directions Sportives ainsi qu’à sa hiérarchie.
Missions annexes :
– Mettre à jour les documents administratifs nécessaires au suivi des dossiers ;
– Réaliser des reportings à intervalles réguliers sur le suivi de ses dossiers ;
– Utiliser les outils mis en place (budget, planning opérationnel, liste des supports…)
– De s’appuyer sur responsable hiérarchique pour confirmation des ordres de priorité définis dans l’organisation du suivi de dossiers
Profil recherché
– Formation supérieure de niveau BAC + 4/5
– Première expérience professionnelle souhaitée idéalement dans la logistique événementielle (de la préparation au terrain) ;
– Une éventuelle expérience professionnelle ou personnelle dans monde du cyclisme sera appréciée ;
– Maitrise de l’anglais et idéalement d’une autre langue (l’allemand serait un plus)
– Rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités ;
– Dynamisme, sens du service, réactivité ;
– Excellent relationnel, goût pour le travail d’équipe ;
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
– Permis B obligatoire depuis plus de 3 ans.
Informations et contact
Basé à Issy-les-Moulineaux, ce poste est à pourvoir à partir du 9 janvier 2017 dans le cadre d’un CDD de 6 mois minimum.
Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence DL/PT/2017 à l’adresse suivante :recrutement@aso.fr.
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