Offre alternance : Assistant(e) communication – Ecotrail Organisation

STRUCTURE CONVENTION : SAS ECOTRAIL ORGANISATION
STRUCTURE D’ACCUEIL : SAS ECOTRAIL ORGANISATION

PÉRIODE DE CONTRAT à partir de septembre 2023

Contrat d’alternance (1 an ou 2 ans)

Périmètre travaillé : Communication directe ou indirecte sous la direction du Responsable communication

Interlocuteurs internes et externes : Graphiste, Agence de presse, coureurs, Influenceurs, Institutions (Communes, Département, Région), Prestataires, Partenaires.

Enjeux : Être au coeur de l’Organisation en travaillant à la préparation et au déploiement de
– La 17ème édition de l’EcoTrail Paris (14.000 participants) qui se tiendra du 14 au 16 mars 2024,
– la 15ème édition des Foulées de l’Assurance (5.000 participants) qui se tiendront le 31 mars 2024,

Être au coeur de l’organisation et participer à la réussite et au bon fonctionnement des événements en garantissant une communication efficace et en fiabilisant les outils.

Missions :

– Gérer en autonomie la relation avec les coureurs (suivi par mail),
– Suivre l’évolution des inscriptions,
– Gérer l’activation des partenariats,
– Déployer les stratégies et plans de communication,
– Gérer les demandes spécifiques des coureurs invités et des élites,
– Mettre à jour les plateformes de communication digitale (réseaux sociaux, site internet…),
– Préparer et mettre en place les cérémonies protocolaires,
– Suivi des demandes de visuels auprès du graphiste,
– Rédiger et envoyer des newsletters.

Lieu de la mission : Issy les Moulineaux (92)

Rattachement hiérarchique : Coordinateur global /Responsable communication

Indemnité Minimum légal en vigueur + prise en charge 50% titre de transport

Apports pour l’alternant

Compétences métier développées : Connaissance du fonctionnement d’une organisation d’événement, connaissance des relations partenaires privés et publics, connaissance du milieu associatif, maitrise des plateformes de communication, management sans lien hiérarchique.

Compétences personnelles développées :
– Sens des responsabilités
– Créativité dans la recherche de solutions
– Autonomie
– Sens de la priorisation et de la coordination
– Réactivité

Qualifications souhaitées

Niveau d’études requis : BAC+4 / BAC +5

Qualités requises : rigueur, autonomie, maturité, réactivité, sens du contact, bon sens de l’organisation, passé sportif idéalement Trail et/ou Running

Compétences requises : maîtrise des outils bureautiques Office (Word, Excel, Powerpoint,
Outlook) et Photoshop / Canva

Bon niveau d’anglais, la maitrise d’une autre langue est un plus

Permis de conduire B

Envoi des réponses (CV + lettre de motivation) à Alexandre LUCAS par mail à : alucas@ecotrailparis.com – 06 60 65 68 71

 

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