Offre de Stage : Assistant Communication Evènementiel Vitalsport – Decathlon

 

Description du poste :

Dans le cadre de l’organisation du VITALSPORT en Septembre prochain, le Decathlon Village de Yutz (57970) est à la recherche d’un Assistant Communication Evenementiel de Mars à Septembre 2018.

« Rendre accessible au plus grand nombre la pratique et le plaisir du sport », tel est le sens de l’entreprise Décathlon.
Afin de rester conforme à ce sens, Décathlon, outre ces 2 métiers des distributeurs et concepteur d’articles de sport, est aussi créateur d’événements sportifs exclusifs.
Le Vitalsport est un événement Décathlon se déroulant chaque année le 2ème week-end de septembre.
Le Vitalsport est un week-end de découverte et d’initiations à plus de 40 disciplines sportives sur un même lieu.

MISSION PARTENARIATS
– Optimiser la rentabilité du Vitalsport :
• Définir la liste des partenaires financiers potentiels en vérifiant leur cohérence avec la charte de partenariat et du site.
• Obtenir des contrats signés garantissant l’équilibre du budget
• Débriefer l’événement avec tous les partenaires et pérenniser leur participation pour l’année suivante
– Garantir la satisfaction partenaires
• Etre l’interlocuteur privilégié des partenaires et coordonner leurs animations
• Les aider à s’impliquer dans le sens de l’événement
• Mesurer leur satisfaction
– Débriefer le Vitalsport
• Débriefer 100 % des réalisations pour faciliter la duplication de l’événement

MISSION LIGUES & CLUBS
– Garantir l’implication des ligues et comités régionaux
• Organiser la réunion des présidents de ligues et/ou clubs
• Assurer la présence des instances régionales lors du Vitalsport
• S’assurer qu’ils ont compris le pourquoi et le comment de l’opération
– Garantir une organisation parfaite avec chaque discipline sportive
• Obtenir le bon interlocuteur pour chaque discipline
• Optimiser l’animation de chaque discipline
• Obtenir un cahier des charges précis pour chaque discipline et établir un plan du Vitalsport en fonction des besoins
– Assurer la satisfaction des exposants pendant le Vitalsport
– Débriefer le Vitalsport afin de pérenniser les réussites et mesurer la satisfaction exposants

MISSION LOGISTIQUE & SECURITE
– Assurer la logistique et la sécurité de l’événement
• Etablir les conditions de sécurité et d’hygiène optimums
• Résoudre l’ensemble des besoins techniques et matériels avec les clubs, la Mairie et la société d’audit sécurité
• Coordonner et suivre les prestataires (structures, stands, flux…)
• Garantir une gestion optimale des flux de circulation
– Optimiser la rentabilité et la qualité du Vitalsport
• Garantir un compte d’exploitation fiable et optimisé
• Garantir un Vitalsport qualitatif (plan / signalétique) et sécurisant
– Débriefer le Vitalsport afin de pérenniser les réussites et mesurer la satisfaction exposants
• Création d’un classeur logistique (factures, autorisation…)
• Débriefer 100 % des réalisations

Qualification :
Sportif(ve) passionné(e), vous justifiez d’une formation d’école de commerce ou de communication, avec ou sans expérience.
Vous devez pouvoir représenter le Vitalsport et Décathlon de façon valorisante auprès des prospects
Vous avez le sens des chiffres et la capacité à tenir un budget.
Vous avez le sens commercial et des talents de négociateurs.
Vous possédez de préférence des connaissances dans le milieu sportif local ou régional
Vous aimez le relationnel, rendre service ET vous avez de bonnes qualités d’organisation et de rigueur.

Une bonne présentation et du charisme sont nécessaires

Contact : terry.cicolari@decathlon.com

 

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