Offre de Stage : Assistant Événementiel, Communication – Idée Alpe

 

Idée Alpe est une société privée spécialisée dans l’organisation d’événements sportifs de masse dans la région Rhône Alpes. Idée Alpe est organisateur, ou co-organisateur des manifestations suivantes :
– Grenoble Vizille, 7 Avril 2019 (5 000 participants attendus)
– Course de la Résistance, 8 Mai 2019, pour le compte du Département de l’Isère (2 000 participants attendus)
– Triathlon Nature du Valbonnais, 30 Juin 2019 (800 participants attendus)
– Trail des Passerelles du Monteynard, du 6 au 14 juillet 2019 (6 000 participants attendus)
– Triathlon de la Madeleine, 24 Août 2019 (600 participants attendus)
– Triathlon de Paladru, 21 Septembre 2019 (800 participants attendus)
– Grenoble Ekiden, 20 Octobre 2019 (5 000 participants attendus)
– Marathon de Chablis, 26 Octobre 2019 (1 500 participants attendus – nouvelle épreuve, 1ère édition en 2019)

Descriptif de la mission
Dans le cadre de l’organisation de ces événements, Idée Alpe est à la recherche d’un stagiaire pour accompagner la structure durant l’année 2019 (de Janvier / Février à fin Juillet 2019). Sous la responsabilité du chargé de projet, vos missions seront les suivantes :

1 / INSCRIPTIONS EN LIGNE / RELATION COUREURS
– Gestion complète des inscriptions pour les différentes épreuves : mise en place du protocole d’inscription sur nos sites internet + suivi sur l’opérationnel
– Réalisation et diffusion d’un sondage à nos participants + élaboration de recommandations à partir des résultats
– Mise en place et diffusion d’offres promotionnelles à l’attention de nos partenaires pour les inciter à participer.

2 / COMMUNICATION GLOBALE
– Mise en place et suivi du plan de communication (éditions, pub, échanges web…)
– Élaboration et Suivi des outils de communication (production, impression/distribution)
– Participation aux différentes opérations de promotion
– Conception, rédaction et envoi de newsletters
– Rédaction de contenus (articles web, communiqués de presse, dossiers de presse)
– Animation des réseaux sociaux selon la ligne rédactionnelle, mise en place de jeu concours, suivi régulier…

3 / REMISE DES RÉCOMPENSES
– Gestion complète des remises de récompenses sur nos épreuves (inventaire, commande de produits ou négociation avec les partenaires, mise en place sur le terrain)

Profil recherché
Formation supérieure Bac +3 minimum – Ecole de commerce ou Management du Sport
Connaissance du milieu de l’événementiel sportif, la connaissance du milieu running / triathlon sera un plus.
Rigueur organisationnelle, esprit d’analyse et de synthèse, dynamisme, adaptabilité, polyvalence
Aisance relationnelle et force de proposition.
Maîtrise complète des outils de bureautique (Pack Office / Internet…)
Rémunération selon réglementation en vigueur

Durée de stage : 6 mois de Janvier / Février à Fin Juillet impératif

Envoyer vos candidatures à anthony@idee-alpe.fr

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