Offre de Stage : Chef de projet, Assistant coordination des bénévoles et administratif – UTMB

UTMB mont-blanc logo

 

L’événement UTMB®, qui se déroulera du 22 au 28 août 2016, propose un STAGE CHEF DE PROJET, ASSISTANT COORDINATION DES BENEVOLES ET ADMINISTRATIF

DUREE
Stage de 5/6 mois à pourvoir de début avril à mi-septembre 2016.

MISSIONS
Le stage s’articule autour de 3 pôles :

1) Chef de projet challenge #YCC
Le challenge #YCC se compose d’un défi sportif et d’un concours vidéo, dédié aux 16/21 ans.
Le stagiaire, en relation avec l’ensemble de l’équipe ainsi que différents partenaires sera en charge de la coordination de ce projet.
• Communication auprès des coureurs
• Relation avec les partenaires
• Elaboration des documents remis aux coureurs
• Organisation technique, en liaison avec le responsable logistique de l’évènement et le responsable communication
• Gestion de la course et du concours le jour J

2) Coordination des bénévoles
Participation à la mise en place du dispositif bénévoles, en relation avec le responsable de la coordination.
• Création et mise à jour des documents de référence pour les bénévoles
• Tenue des dossiers administratifs
• Recrutement et sélection des bénévoles
• Réunions de préparation avec les chefs de poste
• Réalisation des plannings
• Préparation logistique
• Accueil des bénévoles et remise des dotations
• Management d’une équipe de bénévoles pendant la manifestation

3) Administratif
• Gestion des coureurs : annulations, certificats médicaux, renseignements
• Accueil téléphonique et gestion des emails
• Participation aux différentes tâches inhérentes à l’organisation de l’événement

COMPETENCES REQUISES
• Bon relationnel, facilité de communication
• A l’aise avec l’informatique et en particulier maîtrise de Pack Office (Excel, Word), Internet
• Bon niveau d’anglais
• Maîtrise de l’Italien ou d’une autre langue étrangère vivement souhaitée (espagnol, allemand)
• Très bonne expression orale et écrite
• Connaissance de l’événement et du milieu du trail
• Sens de l’organisation et sens du travail d’équipe tout en faisant preuve d’autonomie
• Savoir gérer les priorités
• Rigueur et professionnalisme
• Etre à l’aise avec les réseaux sociaux est un plus

CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
• Charge de travail plus dense à l’approche de l’événement
• Adaptation de ses horaires en fonction des besoins (flexibilité horaire)

EXPERIENCE
Expériences préalables souhaitées dans le monde du travail ou associatif

CADRE
L’UTMB® est un événement de course à pied en montagne (trail) qui regroupe 5 épreuves (UTMB®, CCC®, TDS®, PTL®, OCC), accueillant 7500 coureurs de 83 nations différentes, 2000 bénévoles. Nous vous proposons une opportunité de participer activement à l’organisation d’un événement de notoriété internationale. Vous pourrez utiliser notre événement comme support pour vos sujets de mémoire.

LIEU
Chamonix-Mont-Blanc, Haute-Savoie, au siège de l’organisation.

HORAIRES
Temps complet

Envoyer lettre de motivation et CV à info@autmb.com avant le 30 janvier 2016

Laisser un commentaire

Une collection de produits Levi’s aux couleurs du Super Bowl... Cyclisme - Ford nouveau partenaire du Team Sky
Rugby - DHL devient Partenaire Officiel des Coupes d’Europe(Lire la suite) Offre Alternance - Offre Alternance : Assistant Marketing Sportif - Entreprise partenaire de WIN Sport School Montpellier(Lire la suite) Nomination - Emilie Montané nouvelle directrice de la stratégie et du développement du Groupe L'Equipe(Lire la suite) Football - L'OM s'incline en finale du Puma Football Kit Contest 2021-2022(Lire la suite) Football - Après la Ligue 1, Kipsta s'offre le ballon du championnat de foot belge(Lire la suite) Offre Emploi - Offre Emploi (CDI) : Chargé(e) de communication sport & lifestyle - COM’OVER(Lire la suite)