Offre de Stage : Production Évènementielle – LHC Les Lions

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Rôle et missions générales:
Vous êtes chargé de la mise en place et la production de des évènements commerciaux liés au LHC Les Lions, de la production des matchs et de la gestion des concessions buvette. Votre poste se situe dans l’organigramme de la SASP LHC Les Lions, dans le secteur “Opérationnel”. Vous pourrez être amené à intervenir auprès des différentes structures partenaires du LHC Les Lions: CDHG 69, LHC Group, Big Communication et American Sport Pro Shop.

Principales responsabilités et actions au quotidien :
Organisation des évènements commerciaux et des matchs
– Création d’un cahier des charges sur l’organisation des différents évènements
– Missions pour l’organisation des rencontres à domicile des Lions mais aussi de tous les évènements organisés par les Lions.
– Gestion logisitique (stockage, entretien, inventaire du matériel nécessaire à la bonne réalisation des évènements…)
– Gestion des ressources humaines ponctuelles nécessaires à la bonne réalisation d’un évènement.
– Sélection, négociation et suivi de la facturation auprès de tous les fournisseurs nécessaires aux évènements.
– Force de proposition pour toutes améliorations qualitatives et quantitatives possibles autour de nos évènements.
Gestion des concessions / buvette
– Création d’un cahier des charges pour les concessions pendant toute la saison
– Achats des produits, gestion des stocks, inventaire régulier, Gestion des concessions buvette
– Création d’un cahier des charges pour les concessions pendant toute la saison
– Achats des produits, gestion des stocks, inventaire régulier
– Suivi de la facturation auprès des fournisseurs
– Animer les points de vente les soirs de matchs / Mise en place d’opération commerciales
– Gestion logistique (stockage, mise en place, entretien du matériel…)
– Gestion des RH associées les soirs de match

Toutes missions demandées par son supérieur hiérarchique en lien avec l’activité générale de la SASP LHC Les Lions.

Objectifs
– Création des conditions nécessaires à la satisfaction de nos clients.
– Augmentation du chiffre d’affaire des concessions

Organisation du temps de travail :
La planification du temps de travail sera définie de manière mensuelle en fonction de l’actualité, du calendrier sportif et de votre planning scolaire par le responsable merchandising.
Il est important de noter que le rythme de travail dépend en grande partie du calendrier sportif et des autres évènements du LHC LES LIONS.
Vous serez amené à travailler les samedis et dimanches (d’autres jours de récupération vous seront alors attribués).
Le Directeur Opérationnel reste en charge de définir auprès du stagiaire de la Production Évènementielle les priorités relatives à ses missions en lien avec l’activité générale.

Profil :
Pour mener à bien l’ensemble de ces missions, le Stagiaire Production Évènementielle doit faire preuve:
– D’une grande disponibilité.
– Autonomie et capacité à organiser son travail.
– Adaptabilité à toutes circonstances.
– Forte capacité de travail.
– Capacité à concevoir et rédiger des messages clairs.
– Maîtrise de tous les logiciels de bureautique.
– Aisance relationnelle.
– Ponctualité et dynamisme.
– Permis de conduire B.

Rémunérations et contrat
– Convention de stage rémunéré à plein temps (517,00 €/mois).

Liens hiérarchiques
Il sera placé sous le management opérationnel du Directeur Opérationnel.

Contact
Louise-Marie Lacroix lm.lacroix@lhcleslions.com

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