Missions
Intégré(e) au service des Relations Publiques au sein de la Direction Générale, vous aurez pour mission la gestion opérationnelle des invitations (envois, suivi et relances) à destination des contacts de la FFT pour les prochains Internationaux de France de Roland-Garros.
Organisée en binôme, cette cellule de gestion des invitations est l’interface opérationnelle avec les Directions de la FFT pour suivre et gérer leurs demandes d’invitations.
Cette gestion se fera à partir d’une base de données spécifique qu’il faudra alimenter et mettre à jour.
En amont du tournoi :
– Traitement et saisie des listes d’invités
– Rédaction et envoi des invitations (print et électroniques)
– Traitement des demandes des invités
– Relances téléphoniques de l’ensemble des invitations sans réponse
– Reporting et suivi statistique des invitations
Pendant le tournoi :
– Gestion de la billetterie (suivi des quotas, mise sous pli)
– Edition des listes quotidiennes
– Relations régulières avec les Directions de la FFT et leurs invités
Profil
Aisance avec la gestion de bases de données, maîtrise parfaite du pack Office et principalement d’Excel. Bon niveau d’anglais.
Qualités requises
Organisation, méthode et réactivité. Capacité à travailler en équipe, notamment en binôme. Aisance relatioinelle, notamment au téléphone.
Formation / Expérience : Bac +2 type BTS / Administration / Secrétariat
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée à pourvoir au 24/03/2014 (Durée : 3 mois)
Pour postuler, les personnes intéressées doivent adresser leur dossier de candidature (CV + LM) à candidature@fft.fr en mentionnant la référence DG-AdminRP-2014
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