Offre Alternance : Assistant(e) Coordination opérationnelle – EcoTrail Paris

 

Périmètre travaillé : Organisation des manifestations sous la direction du Directeur de Course ou du Coordinateur opérationnel

Interlocuteurs internes et externes : Associations, Institutions (Communes, Préfectures, Département, Région) / Fournisseurs / Prestataires / Bénévoles

Enjeux :

Être au cœur de l’organisation en travaillant à la préparation et au déploiement de la 15ème et 16ème édition de l’EcoTrail Paris (15.000 participants) qui se tiendront le 19 mars 2022 et la deuxième semaine de mars 2023. www.ecotrailparis.com

Être au cœur de l’organisation et participer à la réussite et au bon fonctionnement des événements en garantissant une coordination logistique efficace et en fiabilisant les outils de pilotage.

Aide à l’Organisation d’autres événements : Course Eiffage du Viaduc de Millau en Aveyron / No Finish Line Paris / La Verticale de la Tour Eiffel.

Missions :

  • Participation à l’élaboration du cahier des charges de la course (dossier technique), formalisation des besoins en logistique, réalisation de tableaux de suivi, aide à la coordination logistique et au pilotage des bénévoles,
  • Gestion des achats en respect avec le budget de l’événement,
  • Participation à l’élaboration de divers livrables (plannings, tableaux de bord), recherche de fournisseurs/prestataires, gestion des demandes faites à l’organisation, gestion des bilans post événement,
  • Gestion des parcours en collaboration avec le directeur de course et responsable balisage (traçage sur logiciel adapté, mise en place des points signaleurs, mise en place des éléments sur parcours),
  • Recrutement et pilotage des associations de signaleurs,
  • Gestion de la politique de suivi des élites (tracking, commissaire de course…)

Lieu du stage : Issy-les-Moulineaux (92) / Télétravail

Rattachement hiérarchique : Directeur de Course/Coordinateur opérationnel

Indemnité : Minimum légal en vigueur + prise en charge 50% titre de transport

Apports pour l’alternant :

Compétences métier développées :
– Connaissance du fonctionnement d’une organisation d’événement, connaissance des relations partenaires privés et publics, connaissance du milieu associatif, gestion logistique, management sans lien hiérarchique

Compétences personnelles développées :
– Sens des responsabilités
– Créativité dans la recherche de solutions
– Autonomie
– Sens de la priorisation et de la coordination

Qualifications souhaitées :

Niveau d’études requis : BAC +3 à BAC+5
Qualités requises : rigueur, autonomie, maturité, réactivité, sens du contact, bon sens de l’organisation, passé sportif idéalement Trail et/ou Running
Compétences requises : maîtrise des outils bureautiques Office (Word, Excel, Powerpoint,
Outlook)
Permis de conduire B

Envoi des réponses (CV + lettre de motivation) à Corentin NEME-HAUDECOEUR par mail à :
cneme@ecotrailorga.fr

Laisser un commentaire

Le détail des revenus de l'Olympique Lyonnais pour 2020-2021 Offre de stage : Assistant(e) Brand Services & Activations -...
F1 - Face à la polémique, Mercedes AMG Petronas F1 Team et Kingspan stoppent leur partenariat(Lire la suite) Golf - En 2021, les signaux sont au vert pour la filière golf en France(Lire la suite) Social Media - Le hashtag #TeamOM numéro 1 sur Twitter en 2021(Lire la suite) Football - Panini s'excuse pour la mise en vente de produits PSG sur la boutique de l'OM(Lire la suite) Vidéo - Replay de l'audition de Vincent Labrune, Président de la LFP, devant le Sénat(Lire la suite) Social Media - Best of tweets "sport business" et "marketing sportif"(Lire la suite)