Offre de Stage : Assistant(e) Animations/Communication – Marathon International Toulouse Métropole

marathon toulouse 2014

 

La Ville de Toulouse propose un stage à la Direction des Sports, Service Réservations
Manifestations. Au sein de l’équipe événementielle de Toulouse Métropole et sous la direction du Chargé de projets evènementiel, vous participez à la mise en place opérationnelle du Marathon International Toulouse Métropole et de la randonnée vtt du Fil Vert.

 

Missions proposées
Animations :
– Définir des thématiques et organiser le programme des animations sur le Marathon Toulouse Métropole.
– Identifier les besoins d’animations pour les temps forts sur le village et le parcours (au minimum 50 points
d’animations sur le Marathon),
– Rechercher et conclure des partenariats avec des prestataires animations,
– Réaliser le dossier technique des animations et élaborer le cahier des charges animations Village,
– Assurer la relation avec les différents acteurs liés aux animations Village et parcours,
– Régir le pool d’animations les jours des évènements,
– Mettre en place et manager une équipe de bénévoles pour la gestion des animations
– Elaborer des tableaux de bord animations, et faire de nouvelles propositions pour les l’édition 2014
Communication :
– Créer des supports de communication spécifiques et variés : programme des animations, guide du coureur,…
– Développer et tenir à jour les supports de communication
– Editorial : rédaction des supports dédiés
– Gérer et animer le site Internet (mise à jour, visuels, …), et les réseaux sociaux
Développement Durable :
– Mettre en Oeuvre des actions de développement durable et évaluation des actions menées
– Répondre aux cahiers des charges des chartes (plan climat, label CNOSF) et proposer de nouvelles actions

Compétences / Profil recherché
– Vous avez une première expérience dans le domaine de l’événementiel sportif et / ou culturel,
– Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office et Libre Office), de traitement d’images (Photoshop,
Illustrator, InDesign,…) et les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Flickr…)
– Apte à travailler en équipe, sens de l’organisation, goût prononcé pour le contact humain
– Autonome, dynamique, adaptabilité, rigueur, disponibilité et qualités rédactionnelles
– Sens du relationnel et sens du service public.
Niveau d’études : Préparant un diplôme de Bac +4/5 en Evènementiel, Animations, Communication, Ecole de commerce.

Adresse du lieu de stage : Direction des Sports – 7, allée Gabriel Biénès – 31400 TOULOUSE.
Durée du stage : 6 mois.
Période – Dates de stage : Du 1/06 au 30/11
Horaires hebdomadaire : de 9h00-12h30 / 14h00-17h30 (35h) et la possibilité de travailler le week-end de l’évènement ainsi que les 2 week-ends en amont (samedi ou dimanche).
Stage gratifié – 12.5 % du plafond horaire de la sécurité sociale pour une durée de présence égale à la durée légale du travail.

Candidature : Merci d’adresser lettre de motivation et CV par mail à l’attention de M le Maire, en précisant le N° de référence VDT_1205SPORTS_AAC.
Adresse de réception des candidatures
Direction des Ressources Humaines
Service Formation Concours et Stages, cellule Stages
Mail : courrier.stages@mairie-toulouse.fr

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