Offre Apprentissage : Assistant(e) Coordination Opérationnelle – Ecotrail Organisation

 

Offre de contrat d’apprentissage
Structure convention: SAS ECOTRAIL ORGANISATION
A partir de Mars 2021

Périmètre travaillé : Organisation des manifestations sous la direction du Directeur de Course ou du Coordinateur opérationnel

Interlocuteurs internes et externes : Associations, Institutions (Communes, Préfectures, Département, Région) / Fournisseurs / Prestataires / Bénévoles

Enjeux :

Être au cœur de l’Organisation en travaillant à la préparation et au déploiement de la 14ème et de la 15ème édition de l’EcoTrail Paris (14.000 participants) qui se tiendront du 30 juin au 4 juillet 2021 et la deuxième semaine de mars 2022.
www.ecotrailparis.com

Être au cœur de l’organisation et participer à la réussite et au bon fonctionnement des événements en garantissant une coordination logistique efficace et en fiabilisant les outils de pilotage.

Missions :

Pour la journée du dimanche (Randos et Marches nordiques), Participation à l’élaboration du cahier des charges de la course (dossier technique), formalisation des besoins en logistique, réalisation de tableaux de suivi, aide à la coordination logistique et au pilotage des bénévoles,
Gestion des achats en respect avec le budget de l’événement,
Participation à l’élaboration de divers livrables (plannings, tableaux de bord), réalisation de bilans financiers, recherche de fournisseurs/prestataires, gestion des demandes faites à l’organisation, gestion des bilans post événement.

Lieu du stage : Issy-les-Moulineaux (92)

Rattachement hiérarchique : Directeur de Course/Coordinateur opérationnel

Indemnité de stage : Minimum légal en vigueur + prise en charge 50% titre de transport et tickets restaurant

Apports pour l’alternant :

Compétences métier développées : Connaissance du fonctionnement d’une organisation d’événement, connaissance des relations partenaires privés et publics, connaissance du milieu associatif, gestion logistique, management sans lien hiérarchique

Compétences personnelles développées :
Sens des responsabilités
Créativité dans la recherche de solutions
Autonomie
Sens de la priorisation et de la coordination

Qualifications souhaitées :
Niveau d’études requis : BAC+4 / BAC +5

Qualités requises : rigueur, autonomie, maturité, réactivité, sens du contact, bon sens de l’organisation, passé sportif idéalement Trail et/ou Running

Compétences requises : maîtrise des outils bureautiques Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Permis de conduire B

Envoi des réponses (CV + lettre de motivation) à Jérôme TOULOUSE par mail à : jtoulouse@ecotrailorga.fr – 06 25 03 94 19

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