Offre de Stage : Assistant Production et Coordination TV – Amaury Sport Organisation (A.S.O.)

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Amaury Sport Organisation (A.S.O.) est une entreprise propriétaire, créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan qu’elle développe dans le respect des valeurs du sport. Elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l’organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives. Sur ses 50 événements totalisant 250 jours de compétition par an, A.S.O. intègre également une dimension responsable qui se traduit au travers d’actions adaptées en matières d’environnement, de sécurité, de solidarité. Amaury Sport Organisation est une filiale du groupe Amaury, groupe propriétaire du journal l’Équipe et du Parisien – Aujourd’hui en France.

 

Contexte du stage

A.S.O. produit ou coproduit 700 heures de programmes permettant la diffusion de 8 000 heures de sport chaque année sur tous les continents à destination de 5 milliards de téléspectateurs.
Le département média d´A.S.O. assure la distribution des droits de diffusion de ces programmes auprès de 200 chaînes TV à travers 190 pays.

 

Missions principales

1. Vous assistez l’équipe Production & Coordination TV pour la coordination TV et radio des épreuves organisées par A.S.O. :

– Envoyer des mails d’informations aux chaines et radios et répondre à leurs questions ;
– Relayer l’information liée à la production des images des évènements ;
– Relayer l’information liée à la transmission (satellite, ftp, etc…)des images des événements ;
– Traiter et préparer les accréditations des médias présents sur ces évènements ;
– Mettre à jour les bases de données liées aux évènements (liste de contact, mise à disposition des éléments sur compte FTP, documents de coordination) ;
– Préparer des informations pour la permanence de chaque évènement (réunion des Directeurs Sportifs) ;
– Participer à la gestion des envois des programmes finaux de chaque événement aux chaines

2. Vous assistez l’équipe de Production & Coordination TV pour la gestion de la société de Productions rattachée à ASO, Sierra Productions :
– Participer à la production des vidéos faites pour l’ensemble de nos partenaires (sponsors, institutionnels, etc.)
– Participer à la gestion administrative de la société de production rattachée à ASO, Sierra Productions
– Préparer logistiquement et techniquement les salles de montage à disposition des techniciens venant travailler
– Assurer le suivi de la livraison des produits vidéos

3. Vous assistez l’équipe Production & Coordination TV pour les accréditations TV et radio sur le Tour de France 2014 :
– Traitement de toutes les demandes d’accréditation et information aux chaines ;
– Réaliser des reportings réguliers pour suivre la validation des demandes ;
– Gestion des invitations Paris et des remises de médailles et de plateaux ;
– Distribution des accréditations au quotidien à la permanence arrivée de chaque étape.

 

Profil recherché

Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en Ecole d’Audiovisuel et/ou École de Commerce avec une spécialisation en communication ou médias. Vous justifiez idéalement d’une première expérience similaire dans ce domaine (y compris projet(s) et/ou stage).

Une très bonne maîtrise de l’anglais indispensable, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel et PowerPoint).

Une bonne connaissance technique et une maîtrise des outils informatiques liés à la production vidéo est nécessaire (AVID, Photoshop, After Effects, logiciels de compression vidéo, etc.).

Doté(e) d’un bon sens relationnel vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, rigueur et organisation

Conditions
– Stage conventionné à temps plein basé à Issy-les-Moulineaux + déplacements sur les épreuves
– Durée : 6 mois minimum
– Début : mars 2014
– Gratification de stage attractive en fonction du niveau d’études
– Permis B depuis plus de 2 ans

 

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à JBUSSY@aso.fr

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