Offre Emploi : Responsable Programme Volontaires sur site – EURO 2016 (plusieurs CDD)

volontaires euro 2016 logo UEFA

 

L’Association Volontaires 2016 a pour objectif de recruter, former et manager les 6000 volontaires de l’Euro 2016 dans les 10 sites accueillant la compétition.
Le Responsable Volontaires sur site exercera sur l’un des sites qui accueillent l’Euro 2016 et sera placé sous la responsabilité du Responsable Volontaires au siège. Il est en charge de toute l’organisation et de la mise en place du programme volontaires sur son site.
Principales responsabilités
– Identification et formation d’une équipe de recruteurs volontaires
– Recrutement des volontaires
– Mise en place des formations et de la logistique associée (éventuellement animation de certaines formations)
– Suivi administratif lié au Programme Volontaires
– Gestion de l’équipe sur site
– Maintien de la motivation des volontaires
– Communication avec les candidats et application des process de communication avec le siège
– Animation du centre des volontaires
– Gestion du centre des volontaires (logistique, aménagement et signalétique)
– Mise en œuvre opérationnelle du dispositif de distribution des uniformes
– Management de l’équipe du Programme Volontaires

Principales activités
– Identifier et former les recruteurs
– Organiser les événements de recrutement avec les candidats
– Gérer les dossiers de candidatures et assurer le suivi administratif (dont reporting hebdomadaire au Responsable Volontaires situé au siège)
– Participer aux journées (et week-end) de recrutement et assurer le suivi des recruteurs
– Assurer la communication auprès des volontaires (newsletters, réseaux sociaux,…)
– Coordonner la distribution des uniformes
– Assurer le suivi du catering
– Organiser les événements spéciaux et les soirées volontaires dont le coup d’envoi du programme volontaires sur site et la soirée de remerciement : choix des salles, logistique et restauration associées
– Mettre à jour le portail des volontaires
– Manager l’équipe sur site
– Former et manager les volontaires de l’équipe du Programme Volontaires

– Finaliser les besoins en volontaires avec les différents responsables de départements fonctionnels sur site

Profil du candidat
Doté d’au moins 3 ans d’expérience dans l’événementiel et de plus de 2 expériences significatives au sein d’un programme volontaires d’un événement sportif ou culturel de grande ampleur, le candidat fait preuve d’autonomie et de rigueur. Ayant une très bonne connaissance de la ville et du réseau professionnel local, il est l’interlocuteur unique sur les sujets relatifs aux volontaires. Il remonte les informations en central et coordonne son équipe sur site (gestion des congés de l’équipe, validation des frais, management opérationnel).

Compétences requises
– Expérience significative dans la gestion d’un programme volontaires
– Très bonne connaissance du réseau professionnel local
– Sens de l’organisation, de l’administration et du management
– Esprit d’équipe
– Maîtrise de MS office
– Compétences organisationnelles et gestion de projet
– Anglais courant
– Expérience en logistique
– Expérience du management
– Aisance relationnelle
– Compétences en communication (orale et écrite)
– Très bonne résistance à la pression
– Autonome et rigoureux

Localisation
– Bordeaux
– Lille
– Lens
– Saint-Denis
– Lyon
– Saint-Etienne
– Toulouse
– Marseille
– Nice

Durée : La durée du contrat est de 15 mois, du 1er avril 2015 au 31 juillet 2016.
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à l’adresse suivante : volontaires@volontaires2016.fr avec la référence REVOL suivi du nom du site (ex : REVOL Toulouse)

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