Offre de Stage : Assistant commercial – Waves Open 57

 

Description du poste :
Depuis désormais 9 ans, le Tennis Club de Moulins-lès-Metz organise le Waves Open 57, tournoi international de tennis féminin.

Plus importante épreuve de Circuit National des Grands Tournois (circuit français), le Waves Open 57 a accueilli au fur et à mesure des années de nombreuses joueuses de renom telles que Aravane Rezaï (15e mondiale en 2010), Petra Cetkovska (25e mondiale en 2012), Mandy Minella (66e mondiale en 2012), Stéphanie Foretz (62e mondiale en 2003) ou tout récemment Pauline PARMENTIER n° 3 Française et Virginie RAZZANO (ex 16 mondiale) et a reçu le soutien de Nathalie Tauziat (ex-numéro 3 mondiale et finaliste à Wimbledon), Tatiana Golovin ou encore Marion BARTOLI (2017) en tant que marraine des précédentes éditions.

Cet événement a gagné ses lettres de noblesse année après année, en se centrant sur un esprit festif et populaire et est, désormais, reconnu pour cela sur le plan régional et national.

Dans ce cadre, les organisateurs de l’évènement recherchent un/une stagiaire, qui sera intégré(e) au comité d’organisation de l’évènement.

Description du poste :
➢ Avant l’évènement :
• participation aux rendez-vous partenaires/médias/fournisseurs/prestataires
• Mise en œuvre des décisions du comité d’organisation
• Recherche de nouveaux partenaires et commercialisation des produits définis par le comité d’organisation
• Interlocuteur privilégié des partenaires pour la mise en œuvre opérationnel des partenariats
• Organisation générale de la manifestation (animations, logistique, …)
• Recherche et coordination des animations en marge de la compétition
➢ Pendant l’évènement :
• Organisation des événements annexes en marge de la compétition (animations grand public, séminaires, clinics, réunions, …)
• Mise en œuvre opérationnelle des partenariats et interlocuteur privilégié concernant les aspects associés
• participation aux différentes tâches quotidiennes de l’événement
• Encadrement de bénévoles

➢ Après l’évènement :

• suivi des remerciements partenaires
• débriefing
• participation à la construction de l’atterrissage financier de la manifestation
D’autres tâches pourront également être confiées suivant les compétences et la qualité de la personne recrutée.
De plus, certaines missions de ce stage seront également orientées vers le développement du Tennis Club de Moulins-lès-Metz (10 à 15% du temps maximum).
Profil :
Etudiant bac +4/+5 en école de commerce ou équivalent.
Une connaissance du milieu événementiel serait un vrai atout de même qu’un goût prononcé pour le tennis ou le sport.
Ce poste requiert un très haut niveau d’autonomie.

➢ Qualités requises :
• Proactif (ve)
• Excellent sens relationnel
• Capacité à convaincre
• motivé(e)et sérieux(se)
• dynamique
• autonome
• maîtrise du pack office.
• capacité à travailler en équipe

➢ Durée du stage : 5 mois à partir de Janvier/février 2016

Rémunération : indemnités de stage + frais kilométriques (dans le cadre de l’organisation de l’événement)

Merci d’envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation) à waves.open57@gmail.com

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