Offre de Stage : Assistant Chef de projet hébergement – Agence Newsport (Tour de France 2020)

 

Intitulé du poste : Assistant Chef de projet hébergement (stage)
Lieu : Montreuil et banlieue (94)
Durée : De 3 à 6 mois (fin du stage fin août 2020)
Profil : H/F

Description du poste :
La mission se déroulera en 3 temps :

1/ En amont du Tour
– Validation et suivi des réservations d’hôtels (Echanges quotidiens avec les hôteliers, la comptabilité et les chefs de projet)
– Suivi des règlements et des factures
– Gestion du gardiennage et sélection des sociétés pour sécuriser les véhicules du Tour
– Organisation et gestion du pressing pour les équipes Newsport
– Production et édition des documents administratifs (road book, cartes contacts…)
– Aide et disponibilité pour les activités au sein de notre entrepôt à Vitry/Seine

2/ Sur le Tour :
Vous serez à bord d’un véhicule de type 20m3. Ce véhicule sera votre espace de travail la journée. Vous parcourrez plus de 8 000 kms en 3 semaines.
Votre mission :
– Vérifier sur place si tout est en ordre, hôtel par hôtel (chambre et repas)
– Assurer le suivi budgétaire des hôtels
– S’assurer de la disponibilité des parkings
– Gérer le gardiennage sur le terrain
– Gérer les 2 pressings pour l’ensemble des équipes durant le Tour
– Récupérer et déposer chaque jour les bagages des caravaniers Newsport by Kwo
– Aider les chefs de projet en cas de besoin

3/ Post Tour :
– Assurer le suivi budgétaire des hôtels et du gardiennage
– Clôture budgétaire client
– Aide et rangement au sein de notre entrepôt à Vitry/Seine

Votre stage se déroulera au sein de nos locaux, à Montreuil. Cependant, vous serez amené à mener des tâches dans notre entrepôt de Vitry/Seine.

Profil recherché :
– Permis B (minimum 2 ans de permis) avec expérience de conduite de véhicules grand gabarit.
– Rigueur extrême (connaissance de la gestion de budget)
– Autonomie et débrouillardise
– Réactivité et disponibilité
– Esprit d’équipe

Rémunération :
Indemnisation légale de stagiaire en cours.
Candidature (CV + LM) à envoyer bbonnemort@newsport.fr

 

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